如何在Google文档中按字母顺序排序

本指南介绍如何在“Google文档”和“Google表格”中按字母顺序对数据排序。要在“Google文档”中排序，需要安装Google加载项，因此只能在电脑上操作。而“Google表格”是通过表格设置来进行排序，因此可以在电脑和移动设备上操作。

步骤

方法 1

方法 1 的 3:

使用“Google文档”

1
打开“Google文档”网站。在常用浏览器中前往https://docs.google.com/document/。
- 如果尚未登录Google帐户，系统会提示你输入Google电子邮件地址和密码进行登录。
2
选择文档。单击要按字母顺序排序的文档。可能需要向下滚动才能找到。
- 如果尚未创建文档，单击空白，输入要排序的数据，然后继续下一步。
3
单击加载项选项卡。它位于页面顶部附近。随后会出现一个下拉菜单。
4
单击 获取加载项。它位于下拉菜单中。随后会打开一个窗口。
5
搜索Sorted Paragraphs加载项。单击窗口右上角的搜索栏，输入
sorted paragraphs
，然后按↵ Enter。随后会出现Sorted Paragraphs加载项页面。
6
单击安装。它位于Sorted Paragraphs页面的的右上角，是一个蓝色按钮。随后会打开一个新窗口。
7
选择Google帐户。单击当前登录“Google文档”的帐户。
8
单击允许。它位于窗口的右下角。随后会将“Google文档”数据的访问权授予Sorted Paragraphs，并将它添加到“Google文档”的加载项文件夹中。
9
选择要排序的文字。按住并拖动鼠标，选择要按字母顺序排序的文字或列表，随后文字会高亮显示。
10
单击 加载项。它位于屏幕顶部。随后会出现一个下拉菜单。
11
选择Sorted Paragraphs。它位于加载项下拉菜单中。随后会弹出一个菜单。
12
单击Sort A to Z（按A到Z排序）。它位于弹出菜单的顶部。这样就能按字母顺序对所选的数据排序。

方法 2

方法 2 的 3:

在电脑上使用“Google表格”

1
打开“Google表格”页面。在网页浏览器中前往https://docs.google.com/spreadsheets/。如果已登录Google帐户，就会打开Google表格的列表。
- 如果尚未登录Google帐户，系统会议提示你输入Google电子邮件地址和密码进行登录。
2
选择Google表格。单击要编辑的Google表格。可能需要向下滚动才能找到。
- 如果尚未创建要排序的表格，单击空白，输入数据，然后继续下一步。
3
选择要排序的数据。单击数据列的第一个单元格，然后拖动鼠标，直到最后一个单元格。随后会高亮显示此列中的数据。
- 一次只选择一列，否则表格中的其他部分也会改变排列顺序。
4
单击数据选项卡。它位于页面顶部。随后会出现一个下拉菜单。
5
选择排序选项。单击以下选项之一：
- 按照[列号]列以A→Z的顺序对范围排序——按字母顺序对所选数据进行排序，表格中的其他数据不受影响。
- 按照[列号]列以A→Z的顺序对表格排序——按字母顺序对所选列进行排序，表格中其他数据的顺序也会随之改变。
6
复查结果。所选的数据已按字母顺序重新排列。
- 如果对结果不满意或按错选项，按Windows上的Ctrl+Z或Mac上的⌘ Command+Z撤销操作。

方法 3

方法 3 的 3:

在移动设备上使用“Google表格”

1
打开“Google表格”。点击“表格”应用程序，图标类似是一个中间有白色方格的绿色页面。
- 如果尚未登录“Google表格”，点击登录，然后选择帐户和/或输入电子邮件地址及密码。
2
选择表格。点击要编辑的表格。可能需要向下滑动屏幕才能找到。
- 如果尚未创建要排序的表格，点击，点击新建电子表格，输入数据，然后继续下一步。
3
找到要按字母顺序排序的列。可能需左右滑动屏幕才能找到要排序的列。
4
点击列号。它位于列的顶部。随后会选中整列。
5
再次点击列号。随后会在列号附近弹出一个小菜单。
6
向右滑动至“按A-Z排序”选项。点击弹出菜单右侧的“更多”►箭头，直到出现“按A-Z排序”选项。
- 在安卓设备上，点击弹出菜单右侧的 ⋮或⋯，然后向下滑动以找到“按A-Z排序”选项。
7
点击按A-Z排序。随后会将所选列中的数据按字母顺序重新排序。

小提示

在电脑上，你还可以在“Google文档”和“Google表格”中选择Z → A或Z to A选项，按反向字母顺序对数据排序。

警告

如果你用别人的帐户编辑Google文档，安装加载项前先征得同意。