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如何从Outlook 2010里导出联系人

微软的Outlook电子邮件程序非常有效地储存了用户的各类信息,其中包括日程约定、联系人联系方式、电子邮件及其他有用数据。如果你在其它程序中需要用到Outlook中的数据,那么你需要从Outlook 2010里导出数据,并将其保存为类似电子表格的文件,然后将其导入其它程序以供使用。

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微软的Outlook电子邮件程序非常有效地储存了用户的各类信息,其中包括日程约定、联系人联系方式、电子邮件及其他有用数据。如果你在其它程序中需要用到Outlook中的数据,那么你需要从Outlook 2010里导出数据,并将其保存为类似电子表格的文件,然后将其导入其它程序以供使用。

打开你的Outlook 2010程序,等待其完成所有数据的加载。

点击Outlook顶部工具栏里的文件选项卡。 选择下拉菜单中的“选项”。

选择对话框左侧栏里的“高级”选项卡。

找到导出部分。 点击导出按钮。此时会出现导出向导。

选择导出的文件格式

在你的导入/导出向导中选择点击“导出到文件”。 然后点击“下一步”。

在“新建一个文件类型”下查看其包含的选项。 其下列出了你可以使用的文件类型。 如果你是在Windows电脑上使用Outlook 2010,且需将数据导入不相干的程序中,那么选择逗号分隔格式文件(.csv)选项。CSV文件与电子表格相似,但csv文件不含有Excel中的标题。 如果你想得到数据的备份文件或相关电子表格,那么选择使用Excel电子表格(.xls)。 如果所需数据需应用到苹果程序中,选择Mac数据文件类型(.olm)。 如果数据需被传输到另一个Outlook程序中,那么选择使用Outlook数据格式文件(.pst)。

从Outlook导出联系人

选择你想要导出的数据类型。 在本例中,你将选择“联系人”文件夹,并取消选择“电子邮件”、“人物”、“日程”和“备注”。

选择导出的文件夹。 如果你有多个联系人文件夹,那么你不得不在完成导出前选择相应的文件夹。 如果你想要保存的数据存在多个文件夹里,那么你将需要将文件夹一次一个地导出来。

点击“下一步”按钮,此时会出现保存文件的对话框。

选择保存文件的路径。 在“将导出文件夹另存为”的对话框下,浏览选择计算机中的文件夹。

在保存文件前命名文件,并点击“是”。

在“导出文件”对话框中选择“下一步”,然后点击“完成”。 你的文件将被保存在你的电脑中。

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