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如何使用Microsoft Access

微软Access软件让您创建数据库,表,表格及其他报告。您可以自定义文件,或者使用内置的模板来创建。 Access提供您跟踪销售数据,客户数据或其他公司相关信息所需要的工具和功能,使用行和列的格式。您可以创建一个数据库自用或跨部门的信息共享。

微软Access软件让您创建数据库,表,表格及其他报告。您可以自定义文件,或者使用内置的模板来创建。 Access提供您跟踪销售数据,客户数据或其他公司相关信息所需要的工具和功能,使用行和列的格式。您可以创建一个数据库自用或跨部门的信息共享。

步骤

方法 1
方法 1 的 4:

建立一个新的数据库

  1. Step 1 打开Access,搜索“新建”选项卡。

  2. Step 2 如果您想用在桌面上,选择“空白数据库”。

  3. Step 3 如果您打算上传到网上,选择“空白网络数据库”。

  4. Step 4 命名您的数据库。

    • 当一个新窗口在 “空白数据库”菜单的右侧打开,在“文件名”框中键入您数据库的文件名。选择“创建”生成新的数据库文件。该文件还附带“表1 ”。
      Step 4 命名您的数据库。
方法 2
方法 2 的 4:

打开模板

  1. Step 1 进入“文件”。

  2. Step 2 选择“新建”。

  3. Step 3 点击“可用模板”。

    • “模板”功能让您从最近使用过的,收藏夹或Office.com选择模板。选择一个模板后,按“新建”。
      Step 3 点击“可用模板”。
方法 3
方法 3 的 4:

添加数据到Access文件

  1. Step 1 输入信息到您的Access数据库表。

    一个闪烁的光标会出现在第一个空格,上面写着“点击来添加”。
  2. Step 2 在第一个格中键入信息。

  3. 在Excel中选定信息,然后按“ CTRL+C ”将其复制。按“CTRL+V”粘贴到Access文件。

    Step 3 从其他程序,如Microsoft Office Excel中,复制和粘贴信息作为一种替代。
方法 4
方法 4 的 4:

打开先前创建的Access数据库

  1. Step 1 进入“文件” ,然后选择“打开”。

    找到“查找”框来搜索包含数据库的文件夹或驱动器。打开任何一个文件夹或驱动器搜索文件,然后打开文件进行编辑。
  2. Step 2 从其他文件或程序导入数据与他人分享。

    在Access中,单击“外部数据”选项卡,找到“导入链接”选项。从列表中选择文件类型,如Excel,从中导入。
  3. Step 3 等待“获取外部对话框”打开,然后按“浏览”搜索外部文件。

    • 在下一个窗口中,选择“指定如何以及在哪里您想存储当前数据库中的数据”。选择“确定”。
      Step 3 等待“获取外部对话框”打开,然后按“浏览”搜索外部文件。
    • “链接对象”或“导入对象”对话框将打开以完成链接或导入信息的过程。完成这些步骤以后选择“完成”。
      Step 3 等待“获取外部对话框”打开,然后按“浏览”搜索外部文件。

提示

  • “数据表视图”是指表单或表格添加的信息显示,您可以使用它来创建数据库。该视图显示一个行和列的格式,让您添加,编辑或删除数据。
  • Microsoft Access打开“ Backstage视图”,提供菜单选项,允许您打开一个现有数据库,创建一个新的数据库或访问命令来编辑任何数据库。

警告

  • Access中的某些功能并不总是可用的,取决于您创建的数据库类型。例如,您不能在网络上共享只用在台式机的数据库,以及一些桌面功能,如查询汇总,将无法在网络数据库正常工作。

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