如何使用Microsoft Publisher

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启动Microsoft Publisher。打开应用程序时，“目录”窗口将显示在屏幕上。“目录”窗口提供了各种类型的出版物和模板，你可以用来设计文档，包括新闻稿、小册子、标志、贺卡、信头、信封、横幅、广告等。

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在左侧列中点击要创建的出版物类型。所选类型出版物的各种模板将显示在右侧窗格中。

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浏览右侧窗格中的模板，查找要使用的模板。例如，如果出版物类型选择“新闻稿”，并且新闻稿面向儿童，那么你也许想要使用“童趣”模板。

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选择模板，然后点击“目录”窗口右下角的“开始向导”。“目录”窗口将会消失，并在Publisher主窗口中显示这个模板。

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启动Publisher模板的向导后，点击左侧窗格中的“下一步”。这个向导将指导你完成文档格式的设置过程。

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按照Publisher向导提供的说明创建文档。每个文档的设置步骤将根据出版物类型而有所不同。例如，如果创建新闻稿，向导将要求你选择一种配色方案，并指出你是否希望将收件人的地址打印在文档上。

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在Publisher向导的最后一个选项卡上点击“完成”。向导将会被最小化，你现在可以开始向文档添加文本和图片了。

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点击要添加内容的文档部分。文档有多个方框，可以在里面添加文本或图片。在大多数情况下，Publisher会在每个模板中放置示例文本和照片，向你提供如何编写文档并设置文档格式的大致思路。例如，如果创建一个信封，Publisher将在文档的文本框中插入虚拟地址，这样你就可以用自己的信息替换文本。

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根据需要，在文档的每个文本框中输入内容或插入图像。你还可以根据需要，向文档插入额外文本框。

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点击“插入”选项卡，并选择“插图”组下面的“图片”。这样就会打开“插入图片”对话框。

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选择要添加到文档中的图片，然后点击“插入”。图片将会被添加到文档中。

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点击文件中想要裁剪的图片。图像周围将会出现方框轮廓。

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指定文档的保存位置。否则，Publisher将会把文件保存到默认文件夹中。

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点击“保存”。文件现在已经被保存了。

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确认“打印机”旁边选择了打印机。在大多数情况下，默认打印机的属性会自动显示在这个字段中。

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选择打印颜色偏好，然后点击“打印”。你的文件现在将会被发送到打印机。